Согласно действующему законодательству РФ дизайн является объектом авторского права (ч.1 ст. 1259 ГК РФ). Отдельного правового регулирования для интернета в России не предусмотрено, поэтому данные положения применимы и к Сети.

В соответствии с положениями Всемирной (Женевской) конвенции об авторском праве, участником которой является Российская Федерация, не допускается связывать возникновение авторства с какими-либо формальностями. Иными словами, авторское право возникает с момента создания дизайна и не регистрируется в каком-либо государственном органе.

Встаёт резонный вопрос: как доказать, что дизайн принадлежит именно вам, если авторское право нигде не регистрируется? В зависимости от того, каким способом создаёт дизайн, следует использовать разные варианты:

1. Дизайн создается внутренними силами компании

В качестве подтверждения своих прав на дизайн у вас должны быть оформлены следующие документы:

• Распоряжение директора компании о создании дизайна/сайта с указанием работников-исполнителей.
• Наличие трудового договора с работником-исполнителем.
  В трудовом договоре или должностной инструкции желательно указать, что одной из обязанностей работника является создание объектов интеллектуальной собственности для компании. Также в трудовом договоре следует указать, что все объекты интеллектуальной собственности, созданные в рамках трудовых обязанностей, принадлежат компании.
• Внутренний акт — сдачи приёмки дизайна.
• Установка дизайна на баланс компании как нематериального актива.

2. Дизайн создаётся усилием фрилансера

Взаимоотношения с фрилансером обязательно должны быть подтверждены следующими документами:

• Договор авторского заказа.
  При этом в договоре должно быть условие о переходе к заказчику всех прав на объекты авторского права, созданные при исполнении договора. Также обратите внимание, что договор авторского заказа должен содержать техническое задание, которое бы максимально подробно описывало желаемый результат. Сложившаяся практика показывает, что если техническое задание составлено расплывчато и формально, суд может прийти в выводу, что стороны не достигли соглашения о предмете договора авторского заказа и признаёт такой договор не заключенным. (Постановление Президиума ВАС РФ от 27 июня 2006 г. N 2039/06.)
• Акт сдачи — приёмки по договору, к которому приложен результат.

3. Дизайн создаётся в профильной веб-студии

Подтверждающими документами в этом случае будут:

• Договор подряда на создание дизайна.
  В договоре должно быть условие о переходе к заказчику всех прав на объекты авторского права, созданные при исполнении договора.
• Акт сдачи — приёмки по договору, к которому приложен результат выполненных работ.

4. Фиксирование прав на дизайн через нотариуса

Отдельно хотелось бы отметить универсальное доказательство, которое подходит для всех вышеописанных вариантов. После подписания акта — сдачи приёмки рекомендуем обратиться к нотариусу для совершения процедуры «удостоверение времени предъявления документа» (предусмотрена ст. 85 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Порядок обращения к нотариусу:

1. Распечатать окончательный дизайн в формате А4 в 2 экземплярах.
   На последней странице следует оставить свободными 1/3 листа для штампа нотариуса.
   Обратите внимание, что нотариусы не принимают документы, имеющие подчистки либо приписки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, написанные карандашом.

2. Сделать титульный лист с названием документа (Дизайн сайта «_______»), справа вверху указать наименование организации, дату и номер документа, поставить печать.

3. Обязательно пронумеровать оба экземпляра. Прошивать и ставить подписи на документе не надо.

4. Позвонить нотариусу, к которому вы собираетесь обращаться, и уточнить его требования для проведения процедуры.

При разговоре с нотариусом не говорите, что вы хотите «зарегистрировать дизайн», «защитить авторское право» и т. п. Просто скажите, что вам необходимо сделать процедуру «Удостоверение времени предъявления документа».

В результате один экземпляр документа с дизайном останется у вас, а второй — у нотариуса. Заверенный нотариусом документ будет подтверждением того, что на дату заверения дизайн был у Вас в наличии. Нарушителям же придется представить такое же доказательство, но с более ранней датой. Разумеется, сделать они этого не смогут.

5. Процедура депонирования*

В качестве альтернативы вышеописанному нотариальному действию существует процедура депонирования*.

* Депонирование — это организованный процесс хранения ценностей, документов (научных трудов) или иных материалов узкоспециального характера или таких, которые нельзя быстро издать.

В настоящее время существует несколько компаний — депозитариев, оказывающих данную услугу. Наиболее авторитетной из них, на наш взгляд, является Российское авторское общество. Процедура депонирования подробно описана на сайте >>

Вывод. Наличие надлежащим образом оформленных документов на создание дизайна и дополнительная защита в виде нотариального удостоверения или депонирования является серьёзным арсеналом для борьбы с нарушителями.

Но это ещё не всё. Кроме сбора официальных документов нужно уметь грамотно общаться с нарушителями авторских прав. Как правильно с ними общаться и что делать, если досудебное урегулирование не помогло, мы напишем в следующий раз.

Источник